يُفتح باب الترشح للجائزة بتاريخ الأول من يناير/كانون ثاني وحتى نهاية شهر مارس/آذار من كل عام، و يتم الإعلان عنه في مختلف وسائل الإعلام وعلى مواقع الجامعة الأمريكية في الكويت، وشبكة الإنترنت، وشبكات التواصل الاجتماعي.
– يتم الإعلان على موقع الجائزة عن أسماء السادة أعضاء لجنة التحكيم لكل دورة بمجرد إغلاق باب الترشيح للجائزة.
– يحق لأي كاتب الترشح مباشرة للجائزة بمجموعة قصصية واحدة منشورة.
– يحق لدور النشر الترشيح للجائزة بعدد لا يزيد عن مجموعتين قصصيتين.
– تُقبل المجاميع القصصية المنشورة في سنة الإعلان أو السنة السابقة عليه.
– تُرسل الأعمال المقدَّمَة للجائزة بنظام (بي دي أف) (PDF) إبتداءً من الأول من يناير/ كانون ثاني 2016عبر الرابط التالي استمارة الترشيح للجائزة
– يُقام سنوياً حفل الجائزة في الكويت بحضور شخصية اعتبارية، وبوجود كوكبة من المبدعين والمثقفين الكويتيين والعرب والعالميين. إضافة إلى ممثلي وسائل الإعلام المحلية والعربية والعالمية المرئية والمقروءة والمسموعة.
