شروط الترشيح للجائزة

1- جائزة الملتقى للقصة القصيرة العربية هي جائزة سنوية تمنح لمجموعة قصصية واحدة منشورة ورقياً باللغة العربية.
2- تُقبل الأعمال المرشَّحة للجائزة سنوياً ابتداء من 1 يناير/ كانون ثاني، وحتى 31 مارس/ آذار
3- تُقبل الترشيحات للجائزة من المؤلف شخصياً، أو من الناشر وبموافقة خطية من المؤلف.
4- يمكن لكل ناشر المشاركة بمجموعتين قصصيتين لكاتبين مختلفين.
5- تُقبل المجاميع القصصية المنشورة في عام الإعلان عن فتح باب الترشح أو العام السابق له.
6- يُراعى في المجاميع القصصية المتقدمة للجائزة احترامها لمبادئ الملكية الفكرية وقوانين المطبوعات والنشر. والمؤلف والناشر وحدهما يتحملان كامل المسؤولية حيال أي اختراق لتلك المبادئ والقوانين.
7- يجب أن يكون لكل مجموعة قصصية تتقدم للجائزة رقم معياري عالمي ISBN
8- يُشترط مرور عامين على ممارسة الناشر لعمله، وأن يتقدم لهيئة الجائزة بقائمة منشوراته خلال السنتين الماضيتين.
9- يتوجب على المتقدم للجائزة، كاتباً أو ناشراً، ملء استمارة المشاركة لكل مجموعة قصصية على حدا.
10- يتم تحميل المجاميع القصصية المشاركة في المسابقة بنسخة (بي دي أف – PDF)، عبر الرابط التالي استمارة الترشيح للجائزة
11- تعتبر المجموعة مشاركة في الجائزة عند استلام الكاتب أو الناشر رداً عن طريق البريد الإلكتروني من إدارة الجائزة يُفيد ويؤكد على استلام المجموعة القصصية المشاركة.
12- يجب أن يكون مؤلف المجموعة على قيد الحياة.
13- لا تُقبل أي مجموعة قصصية اشترك أكثر من شخص في تأليفها.
14- لا تقبل الأعمال والمجاميع القصصية الموجّهة للأطفال.
15- لا يحق للمجاميع القصصية التي سبق لها وفازت بجوائز محلية أو عربية أو عالمية الترشح للجائزة.
16- تحتفظ إدارة الجائزة بحق رفض أي مجموعة قصصية لا تتطابق مع الشروط المذكورة أعلاه.
17- لا تُقبل أي مجموعة قصصية شاركت من قبل في الدورات السابقة لجائزة الملتقى
18- يتعين على المجموعة القصصية المتقدمة أن تكون في صيغة ملف PDF و أن تكون كاملة و متضمنة لصورة غلاف الكتاب و الصفحات الأولى االموضح عليها بيانات الرقم المعياري الدولي، و إسم الناشر، و عام النشر. و لن يتم تسجيل أي مجموعة غير موافقة لهذا الشرط.